Informativa

Privacy e Cookie Policy

Ultimo aggiornamento: 28 settembre 2026

La presente informativa descrive come Adventura Escape Room di Marco Tomasucci (di seguito “noi” o “l’organizzatore”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti del sito e dei partecipanti agli eventi, e fornisce informazioni sui cookie. L’informativa è redatta ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, e si applica a tutte le attività organizzate da noi: escape room, eventi all’aperto, in locali pubblici o privati e altri tipi di eventi.

1. Titolare del trattamento

Marco Tomasucci – Adventura Escape Room Pesaro
Via XXIV Maggio 17, 61121 Pesaro (PU), Italia
Partita IVA 02812540413
Email: adventuraescaperoom@gmail.com · Telefono: +39 339 713 6398

2. Dati personali raccolti

Dati forniti dagli utenti

• Nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono inseriti nei moduli di prenotazione o di richiesta informazioni.
• Informazioni relative alla partecipazione agli eventi: esperienza scelta, data, turno e numero di partecipanti.
• Eventuali informazioni aggiuntive inserite nelle note, ad esempio intolleranze alimentari o esigenze di accessibilità.

Dati raccolti automaticamente

• Statistiche di visita in forma aggregata (pagina visitata, pagina di provenienza, larghezza dello schermo), raccolte senza cookie e senza profilazione, al solo scopo di capire quali contenuti vengono consultati.
• Dati tecnici trattati dai fornitori dell’infrastruttura per erogare il sito in sicurezza, come l’indirizzo IP.

3. Finalità del trattamento

• Gestione di prenotazioni ed eventi: registrare le richieste, ricontattare il gruppo, confermare il turno e concordare l’eventuale caparra.
• Comunicazioni relative agli eventi: inviare dettagli, modifiche o aggiornamenti sull’evento prenotato.
• Adempimenti legali e fiscali: conservare i dati necessari per fatturazione e obblighi normativi.
• Promozione di eventi futuri: solo con il consenso esplicito dell’utente.
• Sicurezza: garantire la sicurezza durante gli eventi e il corretto funzionamento del sito.

4. Base giuridica

• Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, per gestire prenotazioni e partecipazione agli eventi.
• Consenso, per finalità promozionali e per l’eventuale utilizzo di immagini e video.
• Obblighi di legge, per adempimenti fiscali e di sicurezza.
• Legittimo interesse, per statistiche aggregate e sicurezza del sito.

5. Cookie

Il sito non utilizza cookie di profilazione né cookie pubblicitari e non richiede quindi un banner di consenso. Le statistiche di visita sono raccolte senza cookie. Il sito carica i caratteri tipografici dal servizio Google Fonts: per scaricarli, il browser si collega ai server di Google, che ricevono l’indirizzo IP dell’utente (informativa di Google).

I collegamenti a WhatsApp, Instagram, Google Maps e alle recensioni Google aprono servizi di terze parti, che trattano i dati secondo le proprie informative solo quando l’utente decide di aprirli. È sempre possibile gestire o cancellare i cookie dalle impostazioni del proprio browser.

6. Destinatari dei dati

• Fornitori tecnici che ospitano il sito e il sistema di prenotazione (Cloudflare e il gestionale Universe), in qualità di responsabili del trattamento.
• Fornitori coinvolti nell’evento, come proprietari delle location o servizi di catering, limitatamente ai dati necessari.
• Autorità competenti, quando richiesto dalla legge.

Non cediamo i dati personali a terzi per finalità di marketing.

7. Conservazione

• Per il tempo necessario a gestire la prenotazione e la partecipazione all’evento.
• Fino a 12 mesi per finalità amministrative.
• Per il periodo previsto dalla normativa fiscale per i dati di fatturazione (fino a 10 anni).

8. Diritti degli interessati

Puoi chiedere in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento o ottenerne la portabilità, e revocare il consenso dato per finalità promozionali. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a adventuraescaperoom@gmail.com. Hai inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Trasferimenti fuori dall’UE

Alcuni fornitori tecnici possono trattare dati anche al di fuori dell’Unione Europea. In questi casi il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR, come le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard.

10. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o distruzione.

11. Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa. La versione in vigore è sempre pubblicata in questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento.